Действующим законодательством РФ предусматриваются обязанности работодателя обеспечивать подчиненным сотрудникам комфортные и безопасные для жизни и здоровья условия труда. В целях соблюдения требований закона каждый работодатель обязан вести различные виды инструктажей со своими подчиненными. Но первоначально, при поступлении на работу, в течение 3 первых дней с сотрудником должен быть проведен вводный инструктаж.
Он обязателен для прохождения всем организациям, вне зависимости от их структуры, для всех типов производств. Работодателем принимаются все возможные меры для предотвращения угрожающих здоровью работника, травмоопасных аварийных ситуаций, опасных для нормального рабочего процесса и жизнедеятельности работников аварийных ситуаций. Она является самой первой процедурой, которой обязан подвергаться всякий сотрудник перед началом исполнения возложенных на него обязанностей на новом рабочем месте.
Эта статья расскажет об правилах проведения этого инструктажа, с уточнением главных его особенностей и последствий при его отсутствии или неправильной организации.
Когда проводится вводный инструктаж
Вводный инструктаж будет проводиться уполномоченным на это приказом руководителя специалистом с каждым первоначально трудоустроенным работником, вне зависимости от его должности и ранга. В это список, поступивших на работу будут входить:
- работники в первый раз приступившие к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте;
- работники, повторно принятые на это место работы после увольнения;
- командированные сотрудники;
- проходящие практику;
- работники из иных фирм, осуществляющие какие-нибудь поручения в другой организации.
Если человек, пришел устраиваться на новое место работы, то он пребывает в состоянии когда он совершенно не знаком с появившимися условиями труда. Эти обстоятельства не должны негативно отразиться на качестве его служебных обязанностей, в том числе на безопасном их выполнении. Поэтому главной задачей вводного инструктажа является введение нового сотрудника во все тонкости безопасного исполнения им его должностных обязанностей на новом месте работы и в новых условиях, не создавая угрожающих здоровью условий как для себя, так и для окружающих. Такой инструктаж представляет собой беседу, которая проводится с вновь прибывшим членом трудового коллектива персонально или совместно с другими принятыми работниками. Во время этой беседы получают представление:
- общих сведений об организации, роде деятельности, местонахождении, филиалах, если работнику по долгу службы придется тесно сотрудничать с другими структурными обособленными подразделениями;
- персональном рабочем месте;
- правилах внутреннего трудового распорядка;
- общих требованиях дисциплины труда и отдыха;
- остальными особенностями рабочего процесса на новом месте.
ВНИМАНИЕ. Вводный инструктаж проводится единожды с сотрудником на новой работе.
Его не надо повторно делать при переводе работника на новую должность или по возвращении из отпуска. Исключением будет, если уволенный работник вновь был принят. После увольнения, вводный инструктаж с ним проводят как с новичком.
Лица, имеющие право на проведение инструктажа
Важным вопросом является право наделения отдельного лица на проведение вводного инструктажа с работниками организации. Его необходимо решить перед изданием приказа о назначении ответственного на его проведении. Список лиц, имеющих право быть назначенными на его проведение, определяется п. 7.8 ГОСТа 12.0.004-90. К ним относят:
- подготовленного специалиста – инженера по охране труда;
- опытного работника, избранного для этой цели руководителем;
- руководителя или его представителя;
- представителя аккредитованной организации, который непосредственно занимается охраной труда на предприятии;
- иные лица, по приказу руководителя.
ВНИМАНИЕ. Обязанности ответственного лица, уполномоченного за правильное и своевременное проведение вводного инструктажа, должны быть зафиксированы в отдельном приказе руководителя организации. Этот приказ, подтверждающий полномочия ответственного лица будет предъявляться проверяющим при проведении проверки организации.
Содержание программы вводного инструктажа
Это мероприятие, которое проводится на постоянной основе, должно проходить по заранее подготовленному плану. Поэтому каждая организация должна обладать разработанной и утвержденной руководителем этого предприятия программой вводного инструктажа в бумажном виде со всеми необходимыми печатями. Её может разработать и создать специалист по охране труда этого предприятия, а также иная организация, оказывающая подобные услуги на основании лицензии. Программа отражает следующую информацию:
- короткое содержание инструктажа;
- тщательная расшифровка всех разделов;
- сведения об уполномоченных на проведение этого типа инструктажа;
- список законов, нормативных актов, локальных документов, обосновывающих правомерность выполняемых действий;
- должны быть обозначены сроки проведения инструктажа.
Все сведения должны быть правдивыми и актуальными, если в период действия этой программы что — то меняется, то в текст вносятся изменения, путем создания отдельного документа, утвержденного в той же форме, что и программа или создания обновленной программы.
Скачать программу вводного инструктажа можно по этой ссылке.
Утверждение программы
Утверждение разработанной программы производит руководитель организации или начальник службы охраны труда, если она существует в организации. Чтобы утвердить программу надо издать приказ по организации, номер которого упоминается на первом титульном листе программы, а также подтвердить личной подписью того, кто производит утверждение и поставить печать.
ВНИМАНИЕ! Иногда, программу вводного инструктажа потребуется согласовать с профсоюзом или определенными специалистами этой организации. Визирование производится в порядке, утвержденном действующим законодательством.
Приблизительный список разделов
ГОСТ 12.0.004-90 в своем приложении № 3 предлагает примерный перечень вопросов, для обязательного освещения на вводном инструктаже. Программа должна раскрывать каждый пункт максимально тщательно, преимущественно как готовый текст. Основанием будет раскрытие следующих вопросов.
1. Общие данные организации.
2. Главные особенности её деятельности.
3. Основные законодательные моменты, касающиеся ОТ:
- зафиксированные в трудовом соглашении;
- условия режима труда и отдыха;
- особые условия работы несовершеннолетних;
- нормы охраны труда женщин;
- список компенсаций и льгот, применяемых к условиям труда на данном предприятии;
- внутренний распорядок организации и меры ответственности, которые могут быть применимы к работникам, совершившим нарушение.
4. Правила поведения на территории, в других помещениях, которые принадлежат организации.
5. Места расположения главных объектов на предприятии.
6. Перечень факторов, представляющих опасность для здоровья, при исполнении работником своих должностных обязанностей.
7. Какие меры применяются работодателем для избежания или минимального вредного воздействия на работника окружающих опасных факторов:
- перечень предоставляемых СИЗ или коллективной защиты;
- список предупреждающих знаков. табличек;
- место расположения сигнализаций и других средств оповещения об опасности;
8. Общие условия соблюдения санитарии и личной гигиены в процессе труда.
9. Подробный разбор уже случившихся аварийных и несчастных случаев.
10. Правила противопожарной безопасности.
- Инструкция по действиям персонала в случае возникновения ЧС, в том числе пожара, землетрясения, наводнения, террористического акта и т.д. Ознакомление со всеми планами и наглядными пособиями.
- Инструкция оказания первой помощи.
11. Порядок оформления и расследования ЧС и несчастных случаев.
ВНИМАНИЕ! На большинстве профессиональных сайтах, размещенных в сети Интернет, предоставлены примерные формы необходимых программ, — их не сложно переделать для конкретной организации.
Журнал учета прохождения вводного инструктажа
Работники, после вводного инструктажа, должны быть записаны в журнал прохождения этого инструктажа. Форма журнала разрабатывается организацией по единой форме.
Графы содержат:
- дату инструктажа;
- ФИО и должность прошедшего обучение;
- ФИО и сведения о лице, проводившем обучение;
- подписи 2 сторон.
Действующим законодательством четко не определены дополнительные сведения, вносимые в этот журнал. Поэтому разрешено внесение дополнительной информации, конкретизирующей инструктаж.
Правила оформления деловых документов обязывают пронумеровать каждую страницу журнала, прошивать журнал соответствующим образом и скреплять его печатью с подписью лица, ответственного за проведение инструктажа или руководителя организации. Запрещено зачеркивать, исправлять или иным образом искажать информацию, которая содержится в этом журнале. Этот журнал является одним из главных документов, которые потребуют любые проверяющие, пришедшие с проверкой к данной организации. Поэтому его отсутствие, повлечет за собой предписание контролирующих органов, а в случае неисполнения в указанный срок и значительный штраф.
СПРАВКА. Образцы первых листов этого журнала можно использовать как приложения к программе.
Как вам статья?
